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文员


职位名称 :  文员
工作地点 :  东莞市长安镇蓝盒智创园
工资待遇 :  面议 发布日期 :  2018/4/9
需求人数 :  若干 有效期限 :  2018/5/9
岗位职责 :

1.接受客户的咨询 ,并耐心解答 ;受理客户投诉 ,做好投诉记录 ,处理一般性事物 ;

2.负责受理客户室内装饰报修申请 ,待物管经理审批后办理装修手续 , 并对装修现场进行监理纠正违规行为 ;

3.协助管理部处理中心出入人员 、车辆的管理 ,按放行规定和程序办理租户放行条 ;

4.及时将客户及各部门的报障事项报工程部 ,协助工程部检查工程维修单的完成情况 ,

   协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作 ;

5.负责校对客户联系资料 ,如有更改 ,及时对租户资料进行更新 ,负责保管租户资料;

6.定期与客户联系 ,保持良好关系 ;

7.在物管经理的领导下每日对园区进行安全 、绿化 、卫生巡查 ;

8.各项管理费用通知书的派发及催收 、催缴工作 ,各项管理事项通知的派发及监督执行 ;

9.协助财务部及物管经理代收物业服务中心物业管理费等各项费用 ,开具相关发票和收据 , 并妥善保管 ,

   第一时间将受到的现金转交出纳 ;

10.协助人事部办理项目人员入职 、离职 、调动手续 ,按月统计考勤记录并监督项目人员考勤情况 。

任职资格 :

1.年龄20-25岁 ;
       2.中专以上学历 ,文秘 、物业管理相关专业优先 ;
       3.1年及以上文职工作经验 ,有物业管理助理/文员/客服经验者优先 ;
       4.能熟练使用word 、excel等办公软件 ,具备良好的公文/通知写作能力 ;
       5.性格开朗 ,工作主动 ,沟通协调能力强 。

联系邮箱 :
hr@pukyo.com.cn  
人事部电话 : 0755-33848888


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