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文员
职位名称
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文员
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工作地点
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东莞市长安镇蓝盒智创园
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工资待遇
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面议
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发布日期
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2018/4/9
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需求人数
:
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若干
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有效期限
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2018/5/9
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岗位职责
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1.接受客户的咨询
,并耐心解答
;受理客户投诉
,做好投诉记录
,处理一般性事物
;
2.负责受理客户室内装饰报修申请
,待物管经理审批后办理装修手续
, 并对装修现场进行监理纠正违规行为
;
3.协助管理部处理中心出入人员
、车辆的管理
,按放行规定和程序办理租户放行条
;
4.及时将客户及各部门的报障事项报工程部
,协助工程部检查工程维修单的完成情况
,
协助工程部和物业主任完成各项工程验收工作
;
5.负责校对客户联系资料
,如有更改
,及时对租户资料进行更新
,负责保管租户资料;
6.定期与客户联系
,保持良好关系
;
7.在物管经理的领导下每日对园区进行安全
、绿化
、卫生巡查
;
8.各项管理费用通知书的派发及催收
、催缴工作
,各项管理事项通知的派发及监督执行
;
9.协助财务部及物管经理代收物业服务中心物业管理费等各项费用
,开具相关发票和收据
, 并妥善保管
,
第一时间将受到的现金转交出纳
;
10.协助人事部办理项目人员入职
、离职
、调动手续
,按月统计考勤记录并监督项目人员考勤情况
。
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任职资格
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1.年龄20-25岁
;
2.中专以上学历
,文秘
、物业管理相关专业优先
;
3.1年及以上文职工作经验
,有物业管理助理/文员/客服经验者优先
;
4.能熟练使用word
、excel等办公软件
,具备良好的公文/通知写作能力
;
5.性格开朗
,工作主动
,沟通协调能力强
。
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联系邮箱
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hr@pukyo.com.cn
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人事部电话
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0755-33848888
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